WORK STYLE
01
白倉 恵理子
SHIRAKURA ERIKO
- 2015年入社
- 油井管・特殊管部
油井管第一課 - 部署は取材時のものです
CAREER
APグループの働き方01
WORK STYLE
01
SHIRAKURA ERIKO
私が所属する油井管第一課は、石油や天然ガスを採掘する際に使用される油井管を扱っており、北中南米、中近東、インド・パキスタン、ヨーロッパ、アフリカが主な担当エリアとなります。私は主にインド・パキスタンなどの地域を担当しており、BPグループ社員の方が受注した案件のメーカーへの発注、船による輸送手配や代金回収などを行っています。商売に関わる契約書の作成・管理や、それに付随する現地・メーカーとのやり取りのサポートもしています。
APグループ社員の
ある一日のスケジュール
日々奮闘する商社パーソンたちのサポートや事務業務全般の役割を担い、実務の要としてバックアップするAPグループ社員。そんなAPグループ社員のある一日のスケジュールを紹介します。
09:00
09:00
出社
朝食を取り出勤準備。余裕がある日はお弁当を作ります。始業時刻は9:15のため、少しラッシュをずらして通勤できます。前日に作成したタスクリストを確認した後、前日から溜まったメールを確認します。
09:30
09:30
デスクワーク
国内外から入ってくるメールや電話による問い合わせに適宜対応します。海外店のスタッフとは英語、鉄鋼メーカーとは日本語でやり取りをします。BPグループ社員が出張や外出で不在のときは、APグループ社員が急ぎの案件に対処します。
12:00
12:00
ランチタイム
日本橋近辺の美味しいお店でランチをしたり、社内会議室で同期とお弁当を食べながら、気分転換をします。
13:30
13:30
課会
週に一度の課会にて、スケジュールや各担当の進捗を情報共有しています。貿易の部署であるため、担当地域の商談や入札の状況だけでなく、各国の情勢についても共有します。また、休暇取得予定についても課会で共有し、相互にフォローする体制を築いています。
14:00
14:00
デスクワーク
BPグループ社員が受注した契約につき、実際に鉄鋼メーカーに注文を入れたり、その為の準備を行います。注文した鋼材の完成が近づくと、物流部門と連携を取りながら、輸送のための船のスペース確保や、出荷手配などの船積手配を進めます。出荷完了後、支払・入金といった決済の確認まで行います。
18:00
18:00
退社
一日の業務の終わりに翌日やるべきことを忘れないようタスクリストを作成します。時期により仕事量の増減はありますが、メリハリをつけて仕事をし、早めに退社するよう心掛けています。退社後は大学時代の友人や会社の同僚と飲みに行ったり、趣味のランニングやホットヨガをしたりして、リフレッシュをします。
学生時代と比べると椅子に座っている時間が長くなったので、身体を動かしたいと思い、社内のランニング部に入って平日の業務後や休日に会社の方とランニングをしています。日本橋という場所柄、気軽に皇居ランができる環境があり、とても気に入っています。年に数回、社外の大会にも出る機会もあり、写真は軽井沢のマラソン大会に出場したときのものです。
同じ部署の方と旅行に行くなど、先輩後輩とプライベートでも一緒に過ごすこともあり、オンオフ共に充実した時間を過ごすことができています。