伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社 RECRUIT

業務内容

私の部署はMISI社内から出る様々なIT化の要望を、営業・職能部署、取引先およびシステム会社と協力しながら実現する役割を担っています。「毎月Excelで手動作成している報告書を、社内データを活用し自動作成できないか」といった日々の業務に直結するものから、「顧客、加工会社さらには鉄鋼メーカーを巻き込んで、受発注および物流を総合的に管理するプラットフォームを構築したい」といった大規模な案件までも扱い、多種多様なニーズに対応しています。社内の業務やIT技術を細部まで理解し、且つ、社内で進行するIT化プロジェクトの全てを的確に把握し管理する力が求められる部署です。

MONDAY 月曜日

• PICK UP

  8:30〜
  デスクワーク

  基本的にはデスクワークか打ち合わせをしていることがほとんどです。デスクワークの内訳としては、メール送受信、資料作成、資料読み込み、電話などです。事前準備も非常に重要な業務であるため、特に資料作成に時間を掛けることが多いです。その他、社内の他部署から大小様々な問合せがメールや電話で来ますので、迅速に対応しています。

• CHECK

  10:30〜
  チーム内ミーティング

  毎週月曜日はチーム員が集まり、取り組んでいる案件の進捗状況や重要事項の共有を行います。

• CHECK

  13:30〜
  バンコク出張

  関係者が多いほど遠隔での意思疎通は難しくなるため、必要に応じて出張して、会議を行います。今回はタイでの案件です。

TUESDAY 火曜日

• CHECK

  9:30〜 社内会議①

  今回の出張は、取引先であるタイの鉄鋼メーカーにシステム構築の提案をするのが目的です。その下準備として、当社のタイ駐在員の方と作戦会議を行いました。

WEDNESDAY 水曜日

• PICK UP

  9:30〜
  鉄鋼メーカーとシステム化に関する会議

  今回の出張の目的である現地鉄鋼メーカーとの会議です。このメーカーとの取引を強固にし、ビジネスを拡大するために、受発注や物流を管理するシステムの共同構築を提案しました。現地の駐在員と共同でプレゼンし、私はIT部署としてシステム部分の紹介を行い、同行した駐在員の方には熱い営業トークで盛り上げていただきました。その場ですぐに、という訳にはいきませんが、前向きに検討頂ける結果となりました。直接会って話して初めて伝わることもあるため、現地へ赴くことの重要性を感じました。

THURSDAY 木曜日

• CHECK

  12:30〜
  チーム長・部長へ出張報告

  出張に行ったら終わりではなく、次につなげるために内容を整理して、関係者と共有し、上司から適切なアドバイスを受ける事も重要です。

FRIDAY 金曜日

• CHECK

  8:00〜
  営業課及び海外支店とTV会議

  国内、海外の各拠点とやりとりを行うため、TV会議も効率的なコミュニケーション手段です。今回の会議は海外拠点と行ったため、時差の関係上朝早くスタートしました。

• CHECK

  14:30〜
  システム会社との進捗会議

  大きな案件になると、進捗の管理が非常に重要になってきます。毎週システム会社から報告を受ける案件も珍しくありません。

• CHECK

  18:30〜
  課内飲み会

  部署の飲み会はあまり多くはありませんが、歓送迎会・忘年会などの節目で開かれます。